안녕하세요, 

서울카페쇼 사무국입니다. 🍁

 

전시가 일주일 앞으로 다가온 만큼

현장에서 숙지하셔야 할 주요 일정과 내용들을 안내드립니다.

 

현장에서 편하게 확인해보실 수 있도록 미리 저장/인쇄 하시는 것을 권장드립니다.

 

📕 현장 주요 공지 다운로드

 

 

[전시회 주요 일정]

첨부 파일 내 현장 주요 공지 일정을 확인하시어

전시 준비 및 진행에 차질 없도록 준비 부탁드립니다.

 

 

[부대시설 유지보수]

사전 신청해주신 부대시설이 전시회 준비기간 중 설치될 예정입니다.

시설 보수를 위한 시공사들의 직통 번호를 안내드리오니,

유지보수를 위한 사항은 현장 공지 내 번호로 연락 바랍니다.  

 

 

[현장 주요 위치]

참가사 분들께 감사의 마음을 담아 웰컴키트를 제공해드립니다.

2층 주최자 사무국으로 방문하시어 웰컴키트를 수령하여 주시기 바랍니다.

 

또한 체리스초이스와 그린부스 선정 업체분께는

부스 홍보에 활용하실 수 있는 폼보드도 제공해드리니,

웰컴키트와 함께 수령하여 주시기 바랍니다.

 

이외에도 26년도 참가 신청, 부대시설 추가신청 또한 주최자 사무국에서

접수를 도와드리고 있으니 위치를 숙지하여 주시기 바랍니다.

 

출입증 수령은 홀 입구 등록대에서 수령 가능합니다.

 

 

[폐기물 수거 – 음식물 쓰레기 & 커피박 수거]

부스에서 발생되는 음식물 쓰레기를 별도로 수거합니다.

전시장 뒤편 화물로딩덕에 위치한 음식물 쓰레기 수거통에 폐기하여 주시기 바랍니다.

 

또한 서울카페쇼는 커피박 수거 프로그램을 진행합니다.

사용된 커피박을 전용 수거함에 배출하시어 자원순환에 동참해보세요!

 

📌 수거 위치: 각 층별 화물로딩덕 (A-B/C-D 연결통로 gate에서 이동)

 

 

[전시장 시간외 작업]

전시회 준비기간(8:00~20:00), 전시기간(8:00~19:00), 반출기간(16:30~20:00),

철거기간(08:00~18:00) 중 규정된 시간 외에 전시장 내에서 작업을 추가할 경우,

참가사는 필히 시간 연장에 따른 시간외 사용 신청을 하셔야 합니다.

 

📌 신청 방법: 시간 외 사용신청서(사무국 비치)를 작성, 서명 날인하여
사무국에 제출 후 연장 작업을 하실 수 있습니다.

📌 시간 외 비용산출: 추가작업 시간당 x 100만원~500만원, 연장업체수에 따라 다름

 

 

[추가 가구비품 렌탈]

부스 세팅을 위해 필요하신 비품/물자는 전시품 반입일에 진열하시면 됩니다. (11/18 화) 

추가 필요하신 비품의 경우 렌탈업체를 이용하시어

여러분의 부스로 배송 요청하실 수 있습니다. 

 

📌 코엑스 등록 렌탈업체 확인 : 코엑스 웹사이트 방문하여 렌탈업체 확인 후 신

📌 렌탈 추천업체 (현장 상주) : 협력업체-모둘 / 직접 신청 및 거래 진행

 

※ 조립부스의 경우 업체당 인포데스크 1개와 접의자 1개가 무료 제공됩니다. 

※ 독립부스의 경우 장치사와 협의하시기 바랍니다.

 

📕모둘 웹사이트 바로가기

📕코엑스 웹사이트 바로가기

 

 

[2026년 참가신청]

차년도 서울카페쇼 참가접수를 현장 사무국에서 접수 받고 있습니다.

2026년 부스 참가접수를 희망하시는 업체는 아래의 내용 확인하시어

긍정적인 참가 검토 부탁드립니다.

 

📌 명칭: 제25회 서울카페쇼

📌 기간: 2026년 11월 11일(수) ~ 11월 14일(토), 4일간

📌 장소: 서울 코엑스 전관 A~D홀

📌 참가비: 독립부스 330만원, 조립부스 380만원

📌 할인: 조기할인 264,000원/부스당, 전년도 재참가 99,000원/부스당,  

            5회이상 참가(2021~25) 165,000원/부스당

📌 참가신청 방법:

 *행사 전/후:
서울카페쇼 홈페이지 온라인 참가신청서 작성 → 신청서 인쇄 및 날인 → 이메일 송부 

※반드시 최종 날인본 이메일 송부필요 (저장/제출 상태의 경우 미접수 처리) 

 *현장: 웰컴키트 내 참가신청서 수기 작성 및 서명/날인 → 현장 사무국 제출

📌 조기할인: ~2025년 11월 30일

📌 커피앨리 신청 접수는 2026년 6월 오픈될 예정입니다 

 

※ 코너부스 옵션은 선착순 마감되었습니다. 

 

📕2026 참가신청 바로 가기

 

 

[반출 및 철거]

전시 종료일은 11월 22일 토요일로, 16시에 종료되며 관람객 입장은 15시 30분에 마감됩니다. 

안전한 철거를 위해 참가업체 전시품 반출일과 부스장치 철거 일정이

상이하오니 이점 참고 부탁드립니다.

 

• 참가업체 전시품 반출 : 11월 22일(토) 16:30 ~ 20:00  
• 장치업체 부스장치 철거 : 11월 23일(일) 8:00 ~ 18:00 

 

※ 안전 철거에 따른 철거일정 연장으로 행사 종료 당일에는 부스 철거가 불가능하며,
참가사 전시품 반출만 가능합니다. 

※ 독립부스 참가사는 부스 시공업체와 철거 일정을 확인하시어,
철거에 차질 없으시기를 바랍니다. 

 

 

[화물차량 무료 주차]

전시품 반입(출)과 장치/철거공사를 시행하는 기간 동안에, 참가사 및 공사 업체의 주차 불편을 해소하기 위해 작업용 화물차량에 한해서만 무료 주차를 할 수 있는 서비스를 제공합니다.

 

📌 적용 기간 : 준비기간 및 철거 기간 11월 17일(월) ~ 18일(화) / 11월 23일(일)  

📌 적용 수량 : 적용 차량 수의 제한은 없음  

📌 유효 시간 : 작업용 차량이 코엑스 서문게이트 진입 후 3시간 동안 유효   

※ 화물차량으로 등록된 차량만 3시간 무료 주차가 가능(일반 밴 - 유료 주차 적용)  

📌 무료주차 적용 차량 : 1톤 이상 화물차량(트럭) 및 승합차(차량번호 앞자리 7,8,9) 

📌 제외 차량 (유료 주차 적용) :
10인 이하 승합차 및 SUV/세단/일반승용차는 화물 로딩독 진입금지 

※ 주차 확인 : 전시장 화물 출입구 근처 부착된 QR 코드를 통해 사용자 직접 등록

 

 

[기타 특이사항]

📌 도난방지를 위해 반출 및 철거시간에는 업체당 1인 이상 부스에 상주해야 합니다. 

📌 운반이 용이한 제품(노트북, 카메라 등)의 도난에 주의해야 하며, 전시품 도난, 파손 등  
     피해에 대하여 주최측은 책임지지 않습니다. 

📌전시회 기간 중 반입된 모든 종류의 폐기물은 전시장에서는 폐기가 불가능하오니
100% 다시 반출하여 주시기를 바라오며 이를 지켜 주시지 않으면 비용을 지불하셔야 합니다.  
(비닐, 플라스틱류, 목재류, 목재 물품박스, 코팅된 종이류, 제품보호용 에어팩 등) 

 

📕현장 주요 공지 다운로드

 

 

서울카페쇼 사무국은 참가사 여러분께

최고의 경험과 성과를 안겨드릴 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다.

 

이외에 행사 준비 관련 궁금하신 사항은 언제든지 사무국으로 연락주시기 바랍니다.

감사합니다. 

서울카페쇼 사무국 드림